مقدمة البرنامج التدريبي
تشكل منظومتا الشراء والتخزين قاعدة أساسية لضمان استمرارية العمليات وتحقيق الكفاءة التشغيلية في المؤسسات. ويتطلب تحسين الأداء في هذين المجالين مراجعة شاملة للأنظمة والإجراءات وتحليل العلاقة التكاملية بينهما. يهدف هذا البرنامج إلى تمكين المشاركين من دراسة وتحليل الوضع الحالي لمنظومة الشراء والتخزين، وتحديد نقاط القوة والقصور، واقتراح حلول تطويرية فعالة باستخدام أدوات حديثة ومنهجيات تحليل متقدمة.
أهداف البرنامج التدريبي
-
تعريف المشاركين بمنهجيات دراسة وتقييم منظومتي الشراء والتخزين.
-
تمكين المشاركين من تحليل العمليات وتحديد الفجوات في الأداء.
-
تطوير مهارات تصميم أنظمة متكاملة وفعالة تربط بين الشراء والتخزين.
-
تدريب المشاركين على أدوات وأساليب التطوير والتحسين المستمر.
-
دعم المؤسسات في بناء منظومات مرنة وقابلة للتكيف مع المتغيرات.
المحتوى العلمي للبرنامج التدريبي
مفاهيم أساسية في الشراء والتخزين
-
التعريف بوظائف الشراء والتخزين وعلاقتهما بالأنشطة المؤسسية الأخرى
-
أهمية التكامل بين الشراء والتخزين لتحقيق الكفاءة التشغيلية
-
المبادئ الأساسية لبناء منظومة فعالة
تحليل الوضع الحالي للمنظومة
-
دراسة السياسات والإجراءات الحالية
-
تحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
-
أدوات تحليل الفجوات (Gap Analysis)
-
تقييم الموارد البشرية والتقنية والبنية التنظيمية
تطوير منظومة الشراء
-
إعادة هندسة عمليات الشراء (Reengineering)
-
تطوير آليات التعاقد والتفاوض واختيار الموردين
-
استخدام أنظمة الشراء الإلكتروني
-
إعداد خطط الشراء وربطها بالخطة التشغيلية والميزانية
تطوير منظومة التخزين
-
مراجعة سياسات التخزين وتحديث إجراءات المناولة
-
تحسين تصميم المخازن وتوزيعها
-
تطبيق أساليب حديثة في إدارة المخزون (JIT، ABC، EOQ)
-
تقنيات التتبع والرقابة (باركود، RFID)
التحول الرقمي في الشراء والتخزين
-
التكامل مع أنظمة ERP وإدارة سلسلة الإمداد
-
دور التكنولوجيا في تحسين التوثيق والمراقبة
-
إدارة البيانات وتحليلها لاتخاذ القرار
دراسات حالة وتطبيقات عملية
-
دراسة حالة تحليلية لمنظومة شراء وتخزين واقعية
-
تمارين تطبيقية لإعداد خطة تطوير شاملة
-
محاكاة إعداد توصيات تطويرية لمؤسسة من واقع بيئة العمل
الختام وتقييم الفائدة التطبيقية للمشاركين
-
مناقشة الأفكار والخطط التطويرية التي وضعها المشاركون
-
مراجعة الدروس المستفادة وآليات التطبيق العملي
-
تقييم مدى تحقيق الأهداف وتقديم توصيات للمؤسسات